.: Harcırah Yönergesi Taslağı
HARCIRAH YÖNERGE TASLAĞI
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, kapsam, tanımlar
Amaç
Madde 1- Bu yönergenin amacı, Türk Histoloji ve Embriyoloji Derneği Yönetim Kurulu Kararı ile verilmiş bulunan görevlerin daha etkin bir şekilde yürütülmesi için geçici olarak yurt içinde asli görev yerlerinden başka bir ilde görevlendirileceklere ödenecek harcırahın miktarı ile usul ve esaslarını belirlemektir.
Kapsam
Madde 2 - Bu Yönerge;
• Derneğin yönetim, denetim ve etik kurulları başkan ve üyeleri,
• Dernek bünyesinde kurulan daimi ve geçici kurul, komite ve komisyonların başkan ve üyeleri,
• Yönetim Kurulu tarafından görevlendirilen dernek üyeleri,
hakkında uygulanır.
Madde 3 - Bu Yönerge, Türk Histoloji ve Embriyoloji Derneğinin 17.01.2009 tarihli toplantısında hazırlanmıştır.
Tanımlar
Madde 4 - Bu Yönergede geçen;
• Yönetim kurulu : Türk Histoloji ve Embriyoloji Derneği yönetim kurulunu,
• Komisyon, kurul, komite üyesi : Türk Histoloji ve Embriyoloji Derneği bünyesinde kurulan daimi ve geçici kurul, komite, komisyonların başkan ve üyelerini,
• Üye : Türk Histoloji ve Embriyoloji Derneğine kayıtlı olup, yukarıda belirtilen kurulların herhangi birinde asli görevli olmayan dernek Üyelerini,
• Başka yer: Üyelerin asli görev yerleri dışındaki illeri,
• Geçici görev: Kurul üyeleri, üyelerin asli görevli olduğu ilden belirli bir süre için başka bir ile görevlendirilmesini,
• Harcırah: Bu yönergeye göre ödenmesi gereken konaklama ve yol ve yemek giderlerinden birini, bir kaçını veya tamamını,
• Beyanname: Geçici görevin tamamlamasından sonra, görevlendirilenler tarafından ibraz edilen harcırah unsurlarını kapsayan harcama belgelerini,
ifade eder.
Harcıraha hak kazanma
Madde 5 - Türk Histoloji ve Embriyoloji Derneği Yönetim Kurulu onayı ile;
• Dernek başkanları toplantısı, konferans, kongre, panel, kurs, seminer, çalıştay ve benzeri toplantılara, derneği temsil amacıyla gönderilenlere,
• Yönetim kurulu toplantısının Ankara' dan başka bir ilde yapılması halinde yönetim kurulu toplantısına katılmak amacıyla toplantı yerine giden kurul üyelerine,
• Talep olması halinde asli görev yerleri Ankara dışında olup da toplantı için Ankara' ya gelen yönetim, denetim ve disiplin kurulu başkan ve üyeleri ile daimi ve geçici komisyonların başkan ve üyelerine;
• Yönetim Kurulu tarafından asli görev yerleri dışındaki illerde görevlendirilen dernek üyelerine,
(*) Her ne sebeple olursa olsun, kendilerine asli görev yerlerinden başka bir ilde görev verilenlerin aile bireyleri veya yakınları için harcırah verilmez.
Geçici görevlendirme yetkisi ve onayı
Madde 6 - Türk Histoloji ve Embriyoloji Derneği harcırah yönergesi kapsamında bulunanlar için görevlendirme yetkisi ve onay makamı aşağıda gösterildiği gibidir.
Yurt içi yolculuklarında;
Asli görev yerleri Ankara dışında olan yönetim, denetim ve disiplin kurulları başkan ve üyelerinden, mutat kurul toplantıları için Ankara' ya gelip gitmek zorunda olanlar için, kurul toplantılarına ilişkin toplantı tutanağı (kurul kararı) görev onayı yerine geçer.
Bunun dışındaki görevlendirmeler, yönetim kurul kararı ile olur.
Derneğin denetim ve disiplin kurulları ile daimi ve geçici komisyonların çalışmaları ile ilgili olarak geçici görevlendirme ihtiyacı ortaya çıktığında, bu durum, ilgili kurul ve komisyon başkanlığınca gerekçeli bir yazı ile yönetim kurulu başkanlığına iletilir. Yönetim kurulu başkanı tarafından gündeme alınması sağlanan görevlendirme teklifi, yönetim kurulunca görüşülerek karara bağlanır.
Teklifin yönetim kurulunca benimsenmesi halinde ilgili harcıraha hak kazanır.
Madde 7 - (1) Mesleki bilgilerini artırmak amacıyla, konferans, kongre, panel, kurs, seminer, çalıştay, ve benzeri etkinliklere katılanlara kural olarak harcırah ödenmez. Ancak bu katılım, yönetim kurulu kararıyla ve Derneği temsil amacıyla gerçekleşmişse, harcırah verilir.
(2) Dernek başkanları toplantısı ile TTB vb. tarafından organize edilen diğer toplantılara veya meslek örgütlerince düzenlenen çeşitli toplantılara Derneği temsilen katılanlara harcırah ödenir.
(3) Bu maddede sözü edilen etkinlik ve toplantıları organize edenler tarafından belli bir katılım ücreti istenmekte ve bu katılım ücreti yolculuk, konaklama ve yemek ücretinden birini veya her üçünü de kapsamakta ise; bu takdirde katılım ücretinin tamamı Dernek tarafından karşılanmakla birlikte; yemek ve yatak ihtiyacının karşılanıp karşılanmadığına göre, etkinlik veya toplantının devamı süresince ayrıca konaklama gideri verilmez.
Yurt içinde konaklama gideri
Madde 8- Geçici görevle başka yere gönderilenlerin, beher gün için ilgili yıl Merkezi Yönetim Bütçe Kanununda, en yüksek devlet memuru ?Başbakanlık Müsteşarı? için öngörülen gündelik miktarının 5 katını aşmayan konaklama giderleri, belgelenmesi şartı ile dernek tarafından karşılanır.
Yurt İçinde Yol Masrafı
Madde 9- Dernek Yönetim Kurulunun onayı ile bir başka yere geçici görevle gönderilen:
a) Yönetim, denetim ve disiplin kurulları ile daimi ve geçici komisyonların başkan ve üyeleri ile dernek üyeleri, geçici görev yolculuklarını uçakla, otobüsle, özel otomobilleriyle veya yataklı trenle yapabilirler.
b) Bunlardan özel otomobilleri ile seyahat edenlere, uçak seferlerinin bulunduğu yerler için uçak bilet ücreti kadar; diğer yerler için, gönderilenin tercihine göre, otobüs veya tren bilet ücreti kadar ya da her 100 km uzaklık için 12 litreyi aşmayan akaryakıt bedeli kadar yol masrafı verilir.
d) Şehirlerarası seyahate ilişkin her türlü ulaşım ücreti, belgelendirilmek kaydıyla ödenir. Özel otomobili ile seyahat edenlere yol masrafı karşılığı akaryakıt bedeli ödenebilmesi için akartyakıt harcama belgesi ibrası gerekir.
e) Aynı görev onayı ile birlikte aynı yere geçici görevlendirilen dernek üyelerinin tümüne belgelendirilmek kaydıyla eşit ödeme yapılır.
f) Geçici görevlendirmelerde, gidişte ikametgahtan terminal, istasyon, havalimanı servisi kalkış yeri vb. yerlere kadar; varışta ise konaklama veya çalışma yerine kadar; geçici görevin bitiminde de aynı güzergahlar arasında gerçekleşecek taşıt giderleri ödenmez.
g) Geçici görev mahallerinde, görev yeri ile konaklama yeri arasında faydalanılacak mutat vasıta ücreti beyana göre ödenir. Seyahat edilen taşıtın taksi olması halinde bu ücretin belgelendirilmesi gerekir.
h) Özel otomobilleri ile seyahat edenlerden, yol masrafı olarak akaryakıt bedelini tercih edenlere, gidiş ve varış mahallerinde gerçekleşecek şehir içi yolculukları için ayrıca bir ödeme yapılmaz.
ı) Asli görev yerleri Ankara' da bulunanlara, Yönetim Kurulu toplantılarına ve diğer faaliyetlere geliş gidişleri için herhangi bir ödeme yapılmaz.
Geçici görevle yurt içinde bir başka yere gönderilenlere konaklama, yemek ve yol masraflarının gerçek gider usulüne göre ödenmesi konusunda yönetim kurulu yetkilidir.
Konaklama giderinin azami ödenme süresi
Madde 10- (1) Geçici bir görev ile başka bir yere gönderilenlere, görevin devamı süresi ile sınırlı olmak üzere konaklama gideri ödenir.
(2) Görev yerine önceden gidip sonradan ayrılanlara, fazla günler için herhangi bir ödeme yapılmaz.
Göreve ilişkin masrafların başka kişi veya kuruluşlarca karşılanması
Madde 11 Yurtiçinde geçici olarak görevlendirilenlerin masraflarının başka kişi veya kuruluşlarca karşılanması halinde, bu üyelere karşılanan masraflarla ilgili olarak herhangi bir ad atında Dernekçe ödeme yapılmaz.
Geçici görevin iptal edilmesi
Madde 12 Yönetim Kurulu kararı ile seyahati iptal edilenlerin seyahatle ilgili yapmış olduğu ve geri alınması mümkün olmayan masrafları Dernek tarafından karşılanır.
Avans verilmesi
Madde 13 Yönetmelik esaslarına göre verilecek harcıraha mahsuben, tahmini harcırah tutarı göz önünde bulundurulmak suretiyle, avans ödenebilir.
Harcırahsız gitmek isteyenler
Madde 14 - (1) Görevlendirilenlerden kendi isteği ile harcırahsız olarak gitmek isteyenlere harcırah ödenmez.
(2) Harcırahsız gitme isteğinin bir dilekçe ile Derneğe bildirilmesi gerekmez.
Yürürlük ve yürütme
Madde 15 - Bu Yönerge, Dernek Yönetim Kurulunun onayını müteakip ????????tarihinde yürürlüğe girer ve Derneğin yayın organlarınca üyelerine duyurulur. |
